Un agent d’état-civil/ élections (H/F)

Etat-civil

Temps Complet

C

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Notre collectivité

Ville de Saint-Grégoire – Emploi permanent suite à mutation – Temps complet
Service état-civil

Rejoignez une ville dynamique, engagée et tournée vers l’humain !

Située dans un cadre de vie particulièrement agréable, la Ville de Saint-Grégoire s’attache à offrir un service d’état-civil fiable, accessible et de qualité. Ses 140 agents permanents, répartis dans 22 services, œuvrent chaque jour pour offrir un service public de qualité à l’ensemble des habitants.

Le poste

Missions principales :

Au sein du service « Etat civil, Cimetière, Elections » (4 personnes dont la référente état-civil), vous serez en charge de garantir la qualité du service public rendu aux usagers dans le respect des procédures légales et de la déontologie de la fonction publique 

Mais également :

    • Accueil et information : accueillir les usagers, les orienter et les conseiller
    • Gestion des actes d’état civil : enregistrer et délivrer les actes d’état civil (naissances, décès, reconnaissances…)
    • Gestion et mise à jourdes livrets de famille
    • Tenue des registres et mise à jour : assurer la tenue administrative et la sécurisation des registres d’état civil (mentions marginales)
    • Gestion et préparation des cérémonies civiles (Mariages, Pacs, noces d’or, parrainages civils)
    • Elections et répertoire électoral : gérer les inscriptions sur les listes électorales, participer à l’organisation des scrutins électoraux en lien avec le responsable de service
    • Gestion des cimetières : assurer le suivi administratif des concessions et opérations funéraires

Votre profil

Vous êtes

  • rigoureux, discret, autonome, sens du travail en équipe, 

Et si vous avez :

  • Expérience avérée dans le domaine
  • Connaissance du droit civil et/ou du droit funéraire, procédures administratives, outils informatiques (Melodie Opus, Gescime, Suffrage Web))
  • Connaissance des principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
  • La capacité de planifier votre travail selon les priorités, de l’organiser tout en tenant compte des délais imposés ;
  • La capacité à travailler en équipe et à gérer les pics d’activité (périodes électorales),
  • Le sens du service public

Recrutement :

Statutaire ou à défaut contractuel.

Salaire = TBI

+ 37h /semaine, + RTT
+ bénéfice du RIFSEEP (IFSE + CIA équivalent à un 13ème mois) – (si contrat au terme de la période d’essai)
+ Participation Employeur au Contrat collectif de Prévoyance 7.00€/mois
+ Participation Employeur au Contrat collectif de Mutuelle Santé 15.00€/mois
+ Participation aux frais de transport 75% abonnement
+ Forfait mobilité durable
+ Titres restaurant : 21/mois – valeur 6.00 € – participation 50%
+ Adhésion au CNAS (Chèques vacances/ billetterie / locations / abonnements /allocations…) – (si contrat au terme de la période d’essai)

Renseignements :

Emmanuelle DVORAZNAK – Service état-civil/élections

e.dvoraznak@saint-gregoire.fr

Catherine LEBRETON – Service Ressources Humaines

c.lebreton@saint-gregoire.fr

 

Candidater